Материальная помощь при рождении ребенка от государства или работодателя

Государство старается оказывать поддержку молодым семьям и одиноким родителям. В связи с рождением ребенка мать или отец могут получить материальную помощь. Пособия бывают федеральными, региональными, от работодателя, разовыми и ежемесячными.

Матпомощь от государства

Единовременная выплата по рождению ребенка положена маме независимо от ее трудового стажа. С 2019 года размер государственной матпомощи составляет 16 873,54 рублей. Получить выплату может только один родитель. На нее разрешено претендовать также после усыновления малыша. Для оформления пособия надо прибыть в орган социальной защиты населения, Многофункциональный центр (МФЦ) или в отделение Фонда социального страхования (ФСС). Необходимо представить:

• заявление;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку из ЗАГСа;
• справку, в которой указано, что второй родитель не получал выплату.

Иногда для подтверждения информации, предоставляемой заявителем, или для назначения сразу нескольких видов материальной помощи могут потребоваться дополнительные документы. Гражданин прикладывает их к заявлению по желанию. К дополнительным документам относят:

• свидетельство о расторжении брака;
• справку, подтверждающую совместное проживание мамы и отца малыша;
• трудовую книжку;
• военный билет;
• свидетельство о смерти одного из родителей новорожденного;
• справку с места учебы, подтверждающую, что заявитель обучается на очном отделении;
• решение об усыновлении ребенка, выданное судом или органами опеки;
• выписка из домовой книги для подтверждения регистрации заявителя;
• разрешение на временное проживание (РВП) для подтверждения законного пребывания на территории страны физлица, не имеющего российского гражданства.

Материальная помощь в связи с рождением ребенка будет перечислена на счет родителей в течение 30 дней. Если супруги трудятся на Крайнем Севере или в регионах, приравненных к нему, то сумма выплаты будет увеличена на районный коэффициент. Пособие можно получить не позднее достижения 6 месяцев малышом. Если один из родителей служит по контракту, дотацию оформляют по месту службы.

После приема документов на пособие заявитель должен получить расписку-уведомление. Сотрудник может выдать ее сразу или в течение 5 дней с момента принятия заявления. Расписка содержит перечень принятых справок, дату подачи документов. Если заявление было заполнено неправильно, то его вернут вместе со всеми официальными бумагами. Отказ может прийти, если:

• прошло более 6 месяцев с рождения малыша;
• один из родителей уже получил пособие;
• новорожденный находится на полном государственном обеспечении;
• заявитель был ограничен в родительских правах или полностью их лишен.

У матери или отца новорожденного всегда есть возможность подать жалобу на бездействие или решение уполномоченного органа, если были:

• нарушены сроки регистрации заявления;
• затребованы документы, не указанные в нормативных актах РФ;
• отказы от разных сотрудников учреждения в предоставлении услуги без законных на то оснований.

Правила предоставления материальной помощи на работе

Женщина может рассчитывать на дополнительные выплаты от компании, в которой она трудилась последний год. Материальная помощь на работе предоставляется по договору. Размер ее определяется руководителем предприятия. В частных компаниях работодатели вправе отказаться от предоставления матпомощи: это не является нарушением Трудового кодекса (ТК РФ). Дотации обязательно предоставляют:

• военнослужащим;
• госслужащим.

Правила предоставления матпомощи на работе:

1. Деньги можно получить, если это указано в трудовом договоре.
2. Выплачивается матпомощь 1 раз после рождения малыша.
3. Получить деньги от работодателей могут оба родителя новорожденного.
4. При определении налогооблагаемого дохода подсчет ведется для каждого физлица отдельно бухгалтерским отделом тех предприятий, где они работают. При этом не учитывается факт получения государственной выплаты.
5. Деньги могут быть переведены на любой счет, указанный в заявлении.

Налогообложение мат помощи от работодателя при рождении ребенка

Правила выплат материальной помощи и расчета НДФЛ содержат следующие нормативные документы:

• закон № 418-ФЗ от 28.12.2017 г. «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей»;
• статья № 217 Налогового кодекса (НК РФ);
• письмо Минфина России № 03-04-06/24978;
• статья № 422 НК РФ.

Пример расчета НДФЛ и величины страховых взносов при матпомощи, равной 85000 рублей:

1. Определение суммы налогообложения: 85 000 – 50 000 = 35 000 р.
2. Подсчет НДФЛ: 35 000*13% = 4550 р.
3. Подсчет размера страхового взноса: 35 000*22% = 7700 р.
4. Определение итогового размера материальной помощи: 85 000 – 7700 – 4550 = 72 750 р.

Бывают ситуации, когда сотрудник не хочет получать сразу всю сумму. Тогда рассчитывают НДФЛ со страховым взносом иначе. Материальная помощь является единовременной, т. е. даже если общая величина дотации меньше 50 000 р., но она предоставляется в 2 разных месяцах, то вторая часть будет облагаться налогом полностью. Пример:

1. Общая сумма матпомощи – 45 000 р. Сотрудник попросил перечислить за первый месяц 30 000 р. Они не будут облагаться налогом и страховыми взносами.
2. Во втором месяце сотрудник должен дополучить 15 000 рублей. Из суммы вычтут НДФЛ, равный 1950 р. и страховые взносы, равные 3300 р.
3. Итоговая величина матпомощи за второй месяц – 9750 р.

Процедура оформления

Единовременная материальная помощь при рождении ребенка на предприятии предоставляется после официального обращения гражданина к руководству. Автоматически выплачивать ее работнику не станут. Алгоритм действий для получения выплаты:

1. Узнать в бухгалтерии или отделе кадров, предоставляют ли матпомощь при рождении ребенка, в каком размере.
2. Написать заявление на получение матпомощи в свободной форме. Указать в бланке номер счета, на который бухгалтерия должна отправить деньги. Приложить необходимые документы. Работодатели часто просят принести только свидетельство о рождении ребенка и паспорт заявителя.
3. Оформление приказа о выдаче предусмотренной суммы заявителю, передача документа в бухгалтерию.
4. Начисление суммы матпомощи. Деньги поступают на счет вместе с зарплатой или в день ее выдачи всем работникам учреждения.

Видео