Новые правила учета россиян в Пенсионном фонде

Введение электронной системы сохранения информации поможет гражданам сократить время оформления на работу, получения государственных слуг. В связи с отменой СНИЛС, внедрением нового формата трудовых книжек ПФР изменил порядок регистрации. Введены новые правила учета граждан России.

Изменения порядка регистрации в системе пенсионного страхования РФ

Правление ПФР выпустило Постановление №485п от 27.29.19. Документ, оговаривающий правила учета в системе пенсионного страхования, начал действие 11 февраля 2020. С 2003 года граждане, которые вставали на учет, получали пластиковую карточку СНИЛС. Сведения о периодах работы подавали на бумаге, что нередко приводило к ошибкам.

Переход на электронные трудовые книжки с 2020 года, внедрение нового формата СНИЛС упрощает процедуру общения работодателей и граждан с Пенсионным фондом. Все данные можно получить онлайн через личный кабинет. Нововведения потребовали изменений документов, которые связаны с системой пенсионного страхования.

Новые формы персонифицированного учета граждан

Когда человек начинает работать, он должен пройти регистрацию в ПФР. Это можно сделать лично, посетив отделение пенсионного фонда (ПФ), через МФЦ или работодателя. Документы оформляют в бумажном или электронном виде. Гражданин имеет право выбора. При электронной регистрации сведения заполняет, подает сам работник или это делает сотрудник отдела кадров предприятия.

ПФР своим постановлением утвердил новые формы документов:

• Анкета гражданина, который встает на индивидуальный учет.
• Заявление с просьбой изменить информацию в СНИЛС.
• Запрос страхователя об уточнении данных.
• Заявление гражданина с просьбой выдать сведения о регистрации.
• Опись документов, которые передают сотрудникам ПФР и сопроводительная ведомость.
• Информация о трудовом стаже до момента постановки на учет.

Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)

Этот документ должны заполнить работник или кадровик при первичной регистрации и передать сотрудникам ПФР. После оформления анкеты необходимо поставить дату, подпись.

Обязательные поля для заполнения:

• Фамилия, имя, отчество и пол.
• Дата, место рождения.
• Гражданство.
• Адреса регистрации и фактического места жительства.
• Вид документа, который удостоверяет личность.
• Паспортные данные.
• Контактные телефоны.

Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)

Этот документ необходимо оформить, если зарегистрированное лицо поменяло фамилию или имя, адрес проживания, обнаружило ошибку в дате рождения или месте. Заявление должны подать работодатель или сам человек. После заполнения формы указывают дату, ставят личную подпись.

В документ вносится следующая информация:

• Номер страхового свидетельства.
• Старые данные и новые, которые необходимо внести на замену.

Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе пенсионного страхования (АДВ-3)

После отмены пластиковой карточки СНИЛС у человека иногда возникает необходимость представить сведения об учете в ПФР. Он может запросить выписку в бумажном или электронном виде. Для этого необходимо подать заявление.

При заполнении формы следует указать:

• Фамилию, имя, отчество и пол.
• Дату, место рождения.
• Гражданство.
• Адреса места проживания, регистрации.
• Документ, которые удостоверяет личность, его номер, серию и дату выдачи.

Дополнительную запись делает работодатель. Он заверяет, что у сотрудника есть индивидуальный лицевой счет, записывает его страховой номер. После указания должности руководителя стоит подпись с расшифровкой, дата заполнения.

Запрос об уточнении сведений (АДИ-2)

Если сотрудники ПФ обнаружили ошибки в представленной информации, они отправляют работнику требование. Запрос об уточнении сведений необходим, если база уже содержит аналогичную учетную запись. После того, как застрахованное лицо проверит данные, документ возвращают. Запрос содержит обращение к человеку с указанием его полных Ф. И. О., наименования, кода формы, требующих уточнения.

Документ включает сведения, которые занесены в анкету при регистрации. Дополнительно представлена таблица, где указаны реквизиты работодателя, даты заполнения формы. Человек должен проверить данные. Есть специальные графы таблицы, чтобы сделать отметки представлял он такую форму или нет.

Опись передаваемых в ПФР документов (АДВ-6-1)

Работодатель отправляет служащим пенсионного фонда анкеты сотрудников. Дополнительно к ним могут быть приложены другие формы. Чтобы они не потерялись, делают опись документов.

Форма содержит:

• Реквизиты страхователя – ИНН, КПП, номер регистрации в ПФ и наименование организации.
• Таблицу, где указаны названия, коды приложенных форм, количество документов каждого вида.
• Исходящий номер, который присвоил страхователь и входящий, указанный при регистрации в ПФ.
• Подписи исполнителя, руководителя предприятия.
• Дату заполнения, печать.

Сопроводительная ведомость (АДИ-5)

Сотрудники ПФР после регистрации передают информацию работодателю. Они формируют перечень отправляемых документов. После того, как кадровик получит, сверит уведомление, он возвращает его обратно.

Сопроводительная ведомость содержит информацию:

• Реквизиты работодателя.
• Регистрационный номер ПФ.
• Количество документов в пакете, страниц описи.
• Исходящий номер системы персонального учета.
• Таблицу, где указаны наименование документа, Ф. И. О. зарегистрированного лица, страховой номер и дата получения.
• Подписи исполнителя, руководителя с расшифровкой.
• Дату, печать организации.

Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)

Если у работника обнаружены неучтенные периоды работы до 2002 года, он заполняет специальную форму. Это подтвердит трудовой стаж для начисления пенсии. Сотрудники ПФ имеют право проверить представленную информацию. Сведения вносят на основании записей в трудовой книжке. При заполнении сначала указывают данные гражданина – Ф. И. О., дату рождения, место проживания на 31.12.01.Застрахованное лицо после проверки информации ставит подпись.

Форма содержит таблицу с графами:

• Начало и конец периода трудовой или общественно полезной деятельности.
• Код особых условий работы.
• Трудовой стаж, выслуга лет.
• Профессия, должность.

Видео