Другие советы

Как получить СНИЛС физическому лицу - порядок оформления и сроки

СОДЕРЖАНИЕ

1. Что такое СНИЛС и для чего нужен

2. Где получить свидетельство пенсионного страхования

2.1. Оформление в ПФР

2.2. Как сделать документ через МФЦ

3. Можно ли заказать СНИЛС онлайн

4. Документы для оформления СНИЛС

5. Сроки изготовления

6. Получение страхового свидетельства ОПС в отдельных случаях

6.1. На ребенка

6.2.

6.3. Иностранному гражданину

7. Как поменять или восстановить СНИЛС

8. Видео

При регистрации в Пенсионном фонде России гражданину присваивается личный номер. В подтверждение этому ему выдается специальная карточка – страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ССОПС). Получить ее рекомендуется вне зависимости от возраста и наличия официального трудоустройства.

Что такое СНИЛС и для чего нужен

Страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС, – уникальная комбинация цифр. Шифр состоит из 11 знаков, которые разбиты на три группы по 3 цифры, разделенные между собой дефисом. Две последние являются контрольными. Обратите внимание, что нет полисов, на которых подряд повторяются три и более цифры. СНИЛС (так еще часто называется и само свидетельство) представляет собой пластиковую карточку зеленого цвета, на которой помимо индивидуального номера содержатся и другие данные:

полные фамилия, имя и отчество;
пол;
дата и место рождения;
дата регистрации.

Страховое свидетельство является обязательным для всех трудоустроенных граждан, но выдается и всем остальным желающим при прохождении регистрации в ПФР:

безработным;
детям;
военным;
иностранцам;
индивидуальным предпринимателям;
самозанятым гражданам.

Карточка является универсальным инструментом. Она необходима физическим лицам для:

начисления пенсионного обеспечения;
устройства на работу;
формирования единого Реестра физических лиц, которым полагаются социальные услуги и льготы;
регистрации и идентификации на портале Госуслуги;
обмена информацией между ведомствами;
получения данных о продолжительности трудового стажа и размере пенсионных накоплений на сайте Пенсионного фонда;
последующей выдачи электронной карты гражданина (по планам она должна заменить ряд документов и упростить получение государственных услуг).

Где получить свидетельство пенсионного страхования

СНИЛС физического лица можно получить разными способами:

при первом трудоустройстве через работодателя;
в клиентской службе Пенсионного фонда России (ПФР);
через Многофункциональный центр (МФЦ).

Оформление в ПФР

При обращении через ПФР СНИЛС выдается в режиме реального времени. Это означает, что сейчас не нужно ждать несколько дней. Карточка будет вручена в день обращения, а оформление займет несколько минут. Процедура получения выглядит так:

Явиться в отделение ПФР по месту жительства, временной или постоянной регистрации.
Обратиться к сотруднику.
Предъявить паспорт.
Заполнить предложенную анкету.
Передать документы работнику ПФР.
Дождаться итогов рассмотрения заявления, после чего получить СНИЛС.

Как сделать документ через МФЦ

При обращении через МФЦ на выпуск карточки отводится пять дней. Связано это с тем, что сам центр не занимается эмиссией, а является посредником между физическим лицом и ПФР. Алгоритм получения следующий:

Обратиться в МФЦ, расположенный в городе проживания.
Получить анкету, в которую необходимо внести данные о себе согласно паспорту.
Предъявить сотруднику МФЦ паспорт и заполненную анкету-заявление.
Явиться в центр через 5 рабочих дней и получить страховое свидетельство.

Через работодателя

Обратите внимание, что СНИЛС является обязательным документом при устройстве на работу. Если работник впервые заключает трудовой договор, то работодатель обязан оформить ему страховое свидетельство. Для этого необходимо:

Обратиться к уполномоченному работнику отдела кадров по месту трудоустройства.
Заполнить заявление.
Сотрудник отдела кадров снимет копии необходимых страниц паспорта и передаст пакет документов в ПФР.
После оформления ССОПС получить карточку в отделе кадров.

Важно: при трудоустройстве наниматель не имеет права забирать оригинал свидетельства, как это делается, например, с трудовой книжкой. Он лишь снимает копию СНИЛС и подшивает ее к личному делу сотрудника. В дальнейшем эти данные используются для формирования отчетности и передачи данных в ПФР по конкретному физическому лицу.

Можно ли заказать СНИЛС онлайн

С развитием электронного документооборота и оформлением льгот и услуг через интернет, возникает вопрос о возможности получить СНИЛС через Госуслуги или личный кабинет на сайте ПФР. Сделать это нельзя, поскольку:

Для регистрации на сайте Госуслуги необходим номер СНИЛС, а поскольку свидетельство не оформлено, то и получить доступ к порталу невозможно.
Для входа в личный кабинет на сайте ПФР нужно пройти регистрацию через Госуслуги.

Документы для оформления СНИЛС

Вне зависимости от того, какая организация выбрана для получения «зеленой карточки», потребуется:

паспорт;
свидетельство о рождении (при оформлении карточки на ребенка);
заполненная анкета-заявление.

Сроки изготовления

В настоящее время по российскому законодательству органам ПФР отводится 3 недели для оформления физическому лицу страхового свидетельства. С середины 2015 года фонд сократил по собственной инициативе этот срок до 5 рабочих дней. Аналогичное время отводится на изготовление СНИЛС через МФЦ. Обратите внимание, что при наличии возможностей у территориального отделения Пенсионного фонда ССОПС изготавливается в режиме так называемого «реального времени». Это означает, что гражданин получает карточку в день обращения. Исключение – если заявление подано в конце рабочего дня. Тогда разрешается выдача пластика на следующий день. Оформление день-в-день возможно только в отделениях ПФР.

Получение страхового свидетельства ОПС в отдельных случаях

Процедура оформления СНИЛС имеет строго регламентированный порядок. Он един для всех физических лиц, вне зависимости от гражданства, возраста и трудоустройства. Единственное отличие – документы для получения СНИЛС взрослому будут отличаться от бумаг, необходимых для оформления страхового свидетельства на ребенка.

На ребенка

В зависимости от возраста ребенка процедура оформления будет иметь некоторые отличия:

Для новорожденного. Данные для оформления СНИЛС предоставляют органы ЗАГС, поэтому родителям остается только забрать готовый документ у работника ЗАГС по месту регистрации.
Для ребенка до 14 лет. Отец или мать несовершеннолетнего должны обратиться в отделение ПФР или МФЦ, предоставив личный паспорт и свидетельство о рождении ребенка. На месте необходимо только заполнить анкету. После чего получить СНИЛС в обозначенный срок.
Несовершеннолетним ребенком старше 14 лет. При наличии собственного паспорта подросток может самостоятельно обратиться к сотруднику ПФР или МФЦ для получения личного страхового свидетельства.
При прохождении учебы. Оформить свидетельство можно и по месту учебы – в школе, колледже, университете. Для этого необходимо обратиться с паспортом к секретарю или в деканат.

Иностранному гражданину

Оформление свидетельства ОПС не является обязательным для физических лиц – подданных других стран, но необходимо:

при трудоустройстве;
при желании получать пенсию;
для получения льгот и преференций, которые требуют регистрации на портале госуслуг.

Документ оформляется бесплатно вне зависимости от гражданства, причем сделать его могут совершеннолетние граждане как для себя, так и своих детей. Определено два способа получения СНИЛС:

при трудоустройстве у работодателя;
непосредственно через ПФР или МФЦ.

Для получения свидетельства понадобятся:

заполненная анкета-заявление;
паспорт (если там нет информации на русском языке, перед тем как получить СНИЛС физическому лицу нужно сделать официальный перевод документа);
вид на жительство (для постоянно проживающих);
разрешение на нахождение на территории РФ (для временно проживающих)

Как поменять или восстановить СНИЛС

Индивидуальный номер присваивается застрахованному гражданину один раз при первом выпуске свидетельства. Он не меняется ни при каких обстоятельствах, а вот сам документ подлежит перевыпуску по нескольким причинам:

смена личных данных, например, при женитьбе или разводе;
утеря пластика;
если карточка пришла негодность (повреждена).

Переоформить СНИЛС можно, обратившись:

трудоустроенные физические лица – по месту основной работы, ПФР или МФЦ;
пенсионеры, безработные, военнослужащие, предприниматели и самозанятые граждане – через ПФР либо МФЦ.

Для получения дубликата необходимо: